cuprins:
- Videoclip medical: DIY School Supplies! 12 Weird Back to School Hacks!
- Diferite modalități de gestionare a timpului de lucru în birou
- 1. Faceți o listă a planurilor de lucru
- 2. Creați o scală prioritară
- 3. Determinați limita de timp de lucru pentru fiecare "proiect"
- 4. Nu fi multitasking
- 5. Acordați o treabă importantă altora
- 6. Profitați de timpul de odihnă
- 7. Răsplătește-te
Videoclip medical: DIY School Supplies! 12 Weird Back to School Hacks!
Prea multe de făcut într-o zi, astfel încât să fii forțat să suporți (din nou)? Încercați să vă opriți munca pentru o clipă și să vă gândiți la ce a provocat-o? În majoritatea cazurilor, munca suplimentară până la miezul nopții are rădăcini în gestionarea ineficientă a timpului de lucru. Haideți, îmbunătățiți modul în care gestionați timpul de lucru în birou pentru a fi mai productiv și mai concentrat, dar totuși relaxat.
Diferite modalități de gestionare a timpului de lucru în birou
1. Faceți o listă a planurilor de lucru
Sunteți tipul de persoană care îi place să lucreze locuri de muncă ciudate sau sări de la o sarcină la alta? Concentrarea unui creier ramificat va încetini de fapt modul în care lucrați.
Așadar, pregătiți o listă de planuri pentru toate lucrurile pe care trebuie să le faceți în acea zi cu o seară înainte sau așa, la sosirea la birou. Având un plan și o pregătire înainte de începerea lucrului vă poate ajuta să rămâneți concentrată și productivă, astfel încât timpul dvs. de lucru în birou să fie de asemenea eficient.
Acum tehnologia a făcut mai ușor pentru tine să faci totul. Puteți utiliza aplicația memento pe mobil, pentru a vă reaminti de ceea ce trebuie să faceți în viitorul apropiat. Dacă este necesar, puteți organiza și un plan pe termen lung pentru câteva luni sau chiar un an. După ce faceți un plan, asigurați-vă că nu faceți clic și salvați-l.
2. Creați o scală prioritară
După ce ați realizat un plan de lucru, este timpul să stabiliți priorități. Sortați-vă munca începând de la efectuarea unor sarcini importante și trebuie să fie finalizată cât mai repede posibil, la alte lucruri care sunt mai banale și pot fi anulate temporar. În acest fel, munca dvs. devine mai structurată și mai eficientă.
În plus, stabilirea priorităților minimizează oportunitatea de a întârzia munca deoarece știți că trebuie să faceți o sarcină înainte de a trece la următoarea.
Ignorați toate distragerile până când lucrarea care se află în prioritatea dvs. este complet terminată.
3. Determinați limita de timp de lucru pentru fiecare "proiect"
Acordați o limită de timp pentru fiecare sarcină pe care trebuie să o faceți și pentru a termina în acea zi. De exemplu, 2 ore pentru a pregăti un plan de buget sau o oră pentru a scrie un articol. Încercați să finalizați sarcina în perioada respectivă, care include și posibilitatea de a evalua rezultatele muncii dvs.
Stabilirea termenelor limită pentru fiecare sarcină vă ajută să fiți mai responsabili pentru lucrare. Rezultatele muncii dvs. sunt asigurate pentru a avea o calitate conformă standardelor stabilite de conducerea dvs.
Amintiți-vă că ignorarea termenelor limită va face ca munca dvs. să se acumuleze mai mult, ceea ce, la rândul său, determină timpul dvs. de lucru să fie mai mic decât optim.
4. Nu fi multitasking
Esti tipul de persoana care ii place multitasking-ul? Chiar dacă pare să facă multe lucruri, în același timp se poate termina mai repede, ceea ce se întâmplă de fapt este exact opusul, știi!
Multitasking-ul nu este eficient și eficient. Făcând multe lucruri la un moment dat simultan, se va împărți doar focalizarea. Ca urmare, munca dvs. poate să nu fie optimă, chiar dacă o puteți termina la timp.
În principiu, creierul va funcționa mai bine atunci când sunteți cu adevărat capabil să vă concentrați și să vă concentrați asupra unui singur lucru. Deci, trebuie doar să vă concentrați energia și mintea asupra unei singure meserii principale, astfel încât rezultatele să devină mai optime.
5. Acordați o treabă importantă altora
Pentru aceia dintre voi care sunteți perfecționiști, acordând responsabilitatea pentru o activitate care nu este importantă nici pentru alții, poate provoca stres și anxietate. Faptul este, indiferent cât de bine faci lucrurile, nu poți face totul.
Adesea mulți oameni se forțează să preia mai multe locuri de muncă, deoarece presupunem că pot rezolva totul. Aceasta este ceea ce face ca timpul, mintea și energia voastră să fie drenate să funcționeze. De fapt, munca pe care o faceți nu este, de asemenea, o prioritate de vârf.
Soluția, gândiți-vă să vă delegați munca suplimentară altor persoane competente în domeniile lor. În acest fel, înregistrați-vă lista de sarcini ceea ce ați făcut încă se desfășoară fără probleme.
6. Profitați de timpul de odihnă
În paralel cu un program de lucru ocupat, nu uitați să profitați de timpul de întrerupere pentru câteva minute. Forțându-vă să faceți următoarea lucrare, veți obține rezultate maxime. Amintiți-vă că mintea și energia au nevoie de "răcorire" înainte de a se lupta din nou cu următoarea slujbă.
Există multe lucruri pe care le puteți face. Pornind de la întinderea muschilor rigizi ai corpului, mersul în parc sau luarea unui pui de somn.
7. Răsplătește-te
Când realizați ceva, sărbătoriți-l! Cum de a sărbători, depinde de tine. Cu toate acestea, asigurați-vă că este sănătos, nu excesiv și vă bucurați cu adevărat. De exemplu, vizionând un film sau o odihnă în parc. Nu celebrați cu beția, deoarece o mahmureală în dimineața următoare vă poate afecta productivitatea muncii.
Capacitățile de gestionare a timpului de lucru vă pot ușura mai ușor în birou. Toată lumea poate avea o modalitate de a stabili un alt timp, apoi pentru a găsi cele mai eficiente și mai confortabile pentru tine de a aplica personal.
